Detalhes de nossa Administração.
Gestão Administrativa: Elaboração e envio do rateio condominial com boletos de cobrança; Gerenciamento dos arquivos documentais; Controle do cadastro de proprietários; Atendimento (pessoal, telefônico e por e-mail) aos condôminos; Disponibilização das informações do condomínio aos moradores através da Internet (de forma segura, com senha); Controle dos mandatos do Corpo Diretivo (Síndico, Sub-Síndico e Corpo Consultivo); Serviço de malote para entrega e retirada no próprio condomínio de correspondências, documentos e contas a pagar ; Emissão e distribuição de cartas, circulares, avisos, editais de convocação e atas de assembleias; Presença e Suporte total nas assembleias; Transcrição das atas no livro próprio e registro no Cartório de Títulos e Documentos; Obtenção de orçamentos, serviços e materiais que se fizerem necessários; Atendimento à fornecedores de materiais, produtos e serviços; Elaboração de planilhas e acompanhamento financeiro das obras e serviços; Gerenciamento e cotação do seguro predial e dos funcionários; Acompanhamento da liquidação de sinistros; Gestão da situação/manutenção dos equipamentos de segurança, levando-se em conta as normas do Corpo de Bombeiros, a legislação municipal e as normas técnicas da ABNT, a saber: validade e renovação do AVCB-Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros, certificado de manutenção emitido pelo CONTRU (edifícios comerciais), vencimento das cargas dos extintores de incêndio, testes hidrostáticos dos extintores, hidrantes e registros de recalque, formação e treinamento da brigada de prevenção e combate à incêndio, sinalização de segurança, sistema de alarme, sistema de iluminação de emergência, grupo gerador de energia elétrica, sistema de detecção de fumaça, portas corta-fogo, corrimãos, escada de emergência e rotas de fuga, sistema de para-raios (medição ôhmica e abrangência do sistema), instalações elétricas e controle de demanda das cargas instaladas; Controle/emissão de gráficos referentes aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás; Administração de locação de espaços/áreas comuns do edifício; Controle e atualização do CNPJ do condomínio; Gestão dos contratos de conservação e de manutenção, tais como: elevadores, porteiro eletrônico, centrais telefônicas, jardins, portões automáticos, câmeras CTV , conjunto moto-bombas, aquecimento central, ar condicionado central; Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados, tais como: serviço de vigilância patrimonial, monitoramento de segurança 24 horas e sistema de proteção perimetral, serviços de limpeza, serviços de portaria,....; Visita técnica periódica nas instalações e áreas comuns com emissão de relatórios, ilustrado com fotos (quando necessário); Indicação (se demandada pelo Síndico) de assessoria nas áreas de engenharia, arquitetura, paisagismo e decoração; Controle de acesso (emissão de crachás, livros de anotações,....); Controle de manutenção das áreas de recreação, tais como: salão de festas, salão de jogos, piscinas, salão de ginástica,.... ; Controle e cobrança de aluguéis (quando solicitado) pelo uso do salão de festas, churrasqueira,.... ; Diligências junto à concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas.

Gestão de Recursos Humanos: Recrutamento de funcionários; Seleção de Funcionários com pesquisa cadastral; Admissão e procedimentos de registro; Contrato de experiência; Atualização das fichas de registros e carteiras profissionais dos funcionários; Preenchimento de declarações para fins de concessão de aposentadoria; Preenchimento da relação de salários contribuição para fins de concessão de benefícios; Preenchimento de atestado de afastamento para fins de concessão de auxílio doença; Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho para fins de concessão de auxílio acidente; Formalização de advertências disciplinares; CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados; Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho; Escala de revezamento e de férias (elaboração e controle); Salário-Família (controle e concessão); Controle de horas extraordinárias com elaboração de crachá de ponto e controle do sistema de ponto-eletrônico; Elaboração da folha de pagamento, férias e do 13ºsalário; Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários; Orientações para abertura de contas salários em agências bancárias; Elaboração e recolhimento das guias de INSS (GPS); Obtenção de CND – Certidão Negativa de Débitos com INSS; Elaboração e recolhimento das guias de FGTS – GFIP e SEFIP; Obtenção de CRF – Certificado de Regularidade de Situação do FGTS perante à CEF; Conectividade social (inscrição e acompanhamento junto à CEF); Retenção e recolhimento de contribuições sindicais (patronal e dos empregados); PIS – Cadastramento de novos funcionários, elaboração de guias e recolhimento; Emissão de informes de rendimento; Pesquisa cadastral dos funcionários próprios do condomínio; Livro de inspeção trabalhista; Aquisição e controle de uniformes; Rescisão dos contratos de trabalho (planilha de cálculo, emissão de recibos e guias); Homologação das rescisões dos contratos no Sindicato de classe ou na DRT; RAIS – Relação Anual de Informações Sociais; DIRF - Recolhimento de imposto de renda retido na fonte; Controle dos seguros de vida; Aquisição e distribuição de cestas básicas; Inscrição/renovação do condomínio no PAT (Programa de Alimentação ao Trabalhador); Vale alimentação/refeição; Controle, aquisição e distribuição de vales transporte; Convênio de assistência médica; Convênio de assistência odontológica; CIPA (atendimento à NR-5); EPI (atendimento à NR-6); PCMSO( serviço terceirizado, atendimento à NR-7); PPRA* (serviço terceirizado, atendimento à NR-9); PPP* (perfil profissiográfico previdenciário, serviço terceirizado); LTCAT* (laudo técnico das condições do ambiente de trabalho, serviço terceirizado).

Gestão Financeira: Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias; Elaboração da planilha de rateio das despesas; Emissão de boletos bancários; Controle dos pagamentos das cotas condominiais, conferindo-as com as baixas assinaladas pelo banco; Cobrança administrativa dos devedores; Emissão de declaração negativa de débitos condominiais; Contas a pagar com o controle dos vencimentos e emissão de cheques ou débitos on-line (se o Síndico preferir) para a liquidação dos pagamentos; Quitação de pagamentos; Conciliação da conta bancária; Gestão tributária efetuando cálculos para a aplicação das alíquotas, retenção e recolhimento de PIS, COFINS,CSLL,ISS,INSS e IRF; Armazenamento de dados, inclusive controle de cumulatividade, para as informações anuais dos recolhimentos de PIS, COFINS e CSLL; Prestação de contas mensais, tais como contas ordinárias, fundo de reserva, fundo de obra, fundo de 13ºsalário, com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimento das cotas, dos devedores de contas e balancete geral contendo a posição financeira do mês; Confecção das pastas de prestação de contas mensais; Controle da remessa e devolução das respectivas pastas; Elaboração das respostas às dúvidas e comentários consignados pelo Corpo Diretivo nos termos de verificação de contas; Elaboração de balancetes anuais para a apresentação na assembleia Geral Ordinária; Disponibilização das pastas de despesas digitalizadas, balancetes, rateios e demais demonstrativos financeiros na internet através do site exclusivo do condomínio; Gestão dos contratos coletivos, tais como TV por assinatura; Gestão da conta corrente bancária própria do condomínio; Acompanhamento dos investimentos feitos pelo condomínio no mercado financeiro; Obtenção da Certidão Negativa de Débitos de Tributos e Contribuições Federais.

Gestão de Assuntos Jurídicos: Análise (incluída) de minutas de contratos, com pareceres e dicas que proporcionem maior segurança ao condomínio; Assessoria Jurídica com atualização permanente da legislação que envolve a administração de condomínios (incluído); Consultoria tributária, fiscal e trabalhista (incluído); Emissão de notificações extra-judiciais (serviço cobrado à parte); Assessoria na alteração da Convenção do Condomínio (serviço cobrado à parte); Assessoria na elaboração do Regimento Interno (serviço cobrado à parte); Ações civil, de cobrança e trabalhista (serviço cobrado à parte); Emissão de relatórios periódicos abrangendo o andamento das ações; Acompanhamento das ações trabalhistas, cíveis e tributárias. 
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